Flytte epost fra UNIX mail (Webmail) til Exchange Online

Denne guiden er laget for å hjelpe deg dersom du ønsker å ta vare på din gamle epost fra gammelt epost system over i det nye Exchange Online.
For å ta vare på eposten trenger du en PC med Outlook installert.

Med din Office 365 ansatt- eller studentkonto kan du laste ned MS Office på inntill 5 ulike enheter.
Dette kan du gjøre ved å følge instruksjonene her. Denne guiden vil forutsette at du har installert MS Office (i alle fall Outlook) på din Mac eller PC.

Guide for Windows PC

Første trinnet kommer litt an på om du har benyttet Outlook fra før. Dersom du har brukt Outlook på din PC fra før, så starter du oppsett ved å gå på File / Fil som anvist nedenfor. Dersom du ikke har brukt Outlook på din PC før, kan du hoppe over de første to bildene.


Og deretter velger du + Add Account / Legg til konto:


Dersom du ikke har brukt Outlook før vil den først spørre deg om din epost adresse. Du vil få samme dialogboks om du har utført stegene ovenfor. Her skriver du inn din epostadresse <brukernavn>@uib.no


Deretter må du legge inn ditt passord:


I noen tilfeller vil du bli spurt om du tillater at organisasjonen administrerer enheten din. Dette er ikke nødvendig for å få flyttet din epost og du kan derfor fjerne haken og trykke OK i dialogboksen.


Du har nå lagt til din nye Exchange Online konto i Outlook. Nå er det tid for å legge inn oppsett for den gamle epostkontoen der dine gamle epost ligger. Tast inn epostadressen <brukernavn>@student.uib.no i dialogboksen, hak av for "Let me set up my account manually" og trykk Next/Neste. Merk at "student" skal stå som en del av epostadressen her.


Velg så at din epostkonto er en IMAP konto.


Skriv inn passordet til kontoen din.


Du skal nå ha satt opp ny og gammel epostkonto i Outlook. Fjern haken på "Set up Outlook Mobile on my phone too" (dette kan du gjøre senere) og trykk Done/Ferdig.


Du vil nå se dine to epostkontoer på venstre side. Den ene inneholder dine gamle epost og den andre inneholder nye. Identifiser hvilken som er hvilken og gå til innboks i den med de gamle epostene.


Når du har identifisert hvilken som inneholder dine gamle epost som du ønsker å flytte, kan du velge en eller flere eposter og dra dem over til Innboks for den nye epostkontoen. Om du drar dem over og slipper dem over enten Innboks eller en mappe, vil du se at de flytter seg dit. Gjenta operasjonen for de epostene du vil flytte over. Det anbefales å ikke ta alt for mange samtidig. Dersom du har epost lagret i ulike mapper kan du først opprette mapper på den nye epostkontoen i Exchange Online og deretter flytte epost direkte til riktig mappe.