Exchange Online
Hva er Exchange Online?
Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en skyløsning. Drift og avansert support gjøres hos Microsoft. Ettersom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv, er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.
Er Exchange Online sikkert?
Ja, dette er sikret på Microsoft sine høysikkerhetsdatasentre. Både for inntrengning digitalt og for fysisk sikkerhet for servere. Data er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig, vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til en tredje lokasjon for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.
Du kan lese mer om dette på disse lenkene:
Microsoft and ISO/IEC 27001
How Exchange Online secures your email secrets
How Exchange Online uses TLS to secure email connections
Hvor lagres dataene mine?
Pr nå (juni 2020) lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datasenter i Irland. UiB vil på sikt flytte alle tjenester til Microsofts to datasentre i Norge; forventes trolig i løpet av 2021.
Hvordan logger jeg på webmail i Exchange Online
Du kan benytte lenken: https://outlook.office365.com
Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?
Du får 100GB lagringsplass i mailboksen. Et arkiv på 100GB er tilgjengelig i tillegg.
Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?
Ja, alle nye studenter skal få konto i Exchange Online høsten 2020.
Hvordan setter jeg opp Outlook?
Outlook blir automatisk konfigurert på Windows-maskiner underlagt klientdrift. Se guidene mht. de øvrige plattformene.
Guide for Windows (privat)
Guide for Mac
Guide for Linux
Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden:
Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen
Dersom du har Android kan du benytte denne guiden:
Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen
Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no
Hvordan kan jeg begrense innsyn til min kalender?
Som standard er din kalender satt opp til å vise status (om du er opptatt) til alle i organisasjonen. Dette kan endres om ønskelig.
Opptatt betyr ikke at den viser hva med og hvor du er opptatt. Bare at tidsperioden er "Opptatt" i din kalender.
Dette er enklest å endre via Outlook på web:
- Gå til https://outlook.office.com
- Klikk på tannhjulet oppe til høyre
- Klikk View all Outlook settings nede til høyre.
- Velg Calendar i vinduet som dukker opp og deretter Shared calendars.
- Under Share a calendar velger du kalenderen du ønsker å dele i rullegardinlisten. Sannsynligvis heter den Calendar.
- Fyll så inn navnet eller gruppen på de du ønsker å gjøre avvikende tilganger på og hvilket tilgangsnivå du ønsker å sette:
Et tips kan være å bruke epostadressen dersom du har problemer med å søke på navn. - Click ""Share"" to save the changes.
En anbefaling kan være at man internt i avdelingen legger inn slik at man internt i avdelingen kan dele hele kalenderinnholdet.
