Sak.uib.no - bruksanvisning

Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 19.05.2011 av Nmajj . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

Oversikt over hovedmenyen

• Klikk på ”Prosjekter” knappen på topp menyen. Den gir deg oversikt over alle prosjekter
• Klikk på et prosjekt i listen. Da går du videre til prosjektets arbeidsområde.

Opprette et prosjekt

Brukere som er tildelt rollen systemansvarlig vil kunne opprette nye prosjekter i sin del av prosjekt-treet. IT-avdelingen vil kunne delegere rollen som systemansvarlig til andre i organisasjonen dersom det er ønskelig. Dersom du ikke har en lokal systemansvarlig vil du kunne få opprettet prosjekt ved å melde inn en sak til http://bs.uib.no og forklare behovet.

Når en oppretter et prosjekt blir en bedt om å fylle ut noen verdier

• Navn
• Underprosjekt til
• Beskrivelse
• Identifikator
• Hjemmeside
• Offentlig

og en kan også velge

• Moduler
• Sakstyper

Les dokumentasjonen under og fyll inn hver av disse innstillingene. Alle unntatt feltet for identifikator kan også endres på senere tidspunkt.

Innstillinger for prosjekt

Disse instillingene kan settes per prosjekt.

Navn

Prosjektets navn

Underprosjekt til

Velg enheten hvor prosjektet hører til

Beskrivelse

En kort setning som beskriver prosjektet. Beskrivelsen blir synlig i prosjektoversikten.

Identifikator

En unik identifikator som blir en del av nettadressen til prosjektet. Id kan ikke endres etter at prosjektet er oppretta. Det er utformet et forslag til en standard for identifikatorer men denne er ikke foreløpig tatt i bruk.

Hjemmeside

Referanse til en ekstern hjemmeside, dersom det er aktuelt

Offentlig

Å sette et prosjekt som offentlig gjør det mulig for alle brukere ved UiB å lese innholdet. Dersom man fjerner denne innstillingen blir prosjektet lukket. I et lukket prosjekt vil kun de som har fått tildelt roller i systemet ha tilgang. Et lukket prosjekt vil ikke være synlig eller tilgjengelig for noen andre enn disse.

I utkast til ny strategiplan for UiB punkt 4.4 legges det spesiell vekt på åpenhet.

IT-avdelingen anbefaler at man benytter åpne prosjekter så langt det er praktisk mulig.

Moduler

Velg moduler du vil aktivere for dette prosjektet

Følgende moduler er tilgjengelig:

• Sakssporing : gir saksporing funksjon under “oversikt”
• Tidssporing: gir “Time tracking funksjon til hver enkel sak.
• Nyheter: gir funksjonalitet for å publisere nyheter om prosjektet
• Dokumenter: gir dokumenter funksjonen
• Wiki: gir wiki funksjonen
• Forumer: gir forumer funksjonen
• Kalender: gir kalender funksjonen
• Gantt: gir Gantt funksjonen

Medlemmer

For å gi prosjektdeltakerne tilgang må du knytte dem til prosjektet som medlemmer. Alle prosjekter som en bruker er medlem av vil bli synlig i brukerens nedtrekksliste øverst til høyre på nettsida.

Legge til brukere og tildele roller

Det finnnes et eget dokument som beskriver rollene i Redmine

Referanser

• Redmine har en egen User Guide på redmine.org
• Brukerveiledningen for bruk av prosjekt.uib.no ble laget før informasjonen i den kom over på it.uib.no