Exchange-arkivering

IT-avdelingen innfører ny arkiveringsfunksjon i Outlook/Exchange e-post.

Hittil har arkivering av e-post foregått manuelt med .pst-filer som bare har vært tilgjengelig fra de maskiner hvor filen(e) har vært koblet opp. Med den nye løsningen vil det ikke være behov for å lage .pst-filer lenger.

Den nye løsningen arkiverer automatisk e-post og kalenderoppføringer som er eldre enn 2 år. De vil alltid være tilgjengelig i Outlook-klienten når du er tilkoblet nett, via skrivebord.uib.no (https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no) og på https://kalender.uib.no.

Noen e-postprogrammer vil ikke gi tilgang til online archive, eksempel på dette er: på smarttelefon, nettbrett og e-postklient innebygd i Mac (Mail.app). Dersom du skal nå arkivet fra Mac, må du enten bruke Outlook fra Office 2016 eller du kan nå det via skrivebord.uib.no eller på https://kalender.uib.no.

Vi gjør oppmerksom på at Office 2016 krever OSX 10.10 eller OSX 10.11.

Arkivet vil du finne under postkassen din, og vil fremstå som en kopi av postkassen. Det vil si at den er bygd opp med samme mappestruktur.

Når du søker etter en e-post vil det også bli søkt i arkivet, så til daglig vil du ikke merke at e-posten din er arkivert. Det er først når du går inn i en mappe og leter, at du vil se at du ikke har meldinger og kalenderoppføringer som er eldre enn 2 år.