Exchange-arkivering

Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 4.01.2016 av Edmmb . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

IT-avdelingen innfører ny arkiveringsfunksjon i Outlook/Exchange e-post.

Frem til nå har arkivering av e-post foregått manuelt med .pst-filer som bare har vært tilgjengelig fra de maskiner hvor filen(e) har vært koblet opp. Med den nye løsningen vil det ikke være behov for å lage .pst-filer lenger.

Den nye løsningen arkiverer automatisk e-post og kalenderoppføringer som er eldre enn 2 år. De vil alltid være tilgjengelig i Outlook-klienten når du er tilkoblet nett, via skrivebord.uib.no (https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no) og på https://kalender.uib.no.

Noen mailprogrammer vil ikke gi tilgang til online archive, eksempel på dette er: på smarttelefon, iPad og mail-klient innebygd i Mac (Mail.app). Dersom du skal nå arkivet fra Mac ,må du enten bruke Outlook fra Office 2016 eller du kan nå det via skrivebord.uib.no og på https://kalender.uib.no.

Vi gjør oppmerksom på at Office 2016 krever OSX 10.10 eller OSX 10.11.

Arkivet vil du finne under postkassen din, og vil fremstå som en kopi av postkassen. Det vil si at den er bygd opp med samme mappestruktur.

Når du søker etter en e-post vil den også søke i arkivet, så til daglige vil du ikke merke at mailen din er arkivert. Det er først når du går inn i en mappe og leter, at du vil se at du ikke har noe mail som er eldre enn 2 år.