Innkjøp av mobiltelefon: Forskjell mellom sideversjoner
(Tatt vekk) |
(Beskrevet nye bestillingsrutiner) |
||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
{{Autoritativ informasjon}}{{BRA}} | {{Autoritativ informasjon}}{{BRA}} | ||
{{Important | |||
|hdr=Nye rutiner | |||
|msg=Fra 15.11.2013 innføres nye rutiner for bestilling av mobiltelefoner gjennom BasWare PM! Les gjennom denne siden for mer informasjon! | |||
}} | |||
== Innkjøpsveiledning == | == Innkjøpsveiledning == | ||
| Linje 138: | Linje 143: | ||
Ved eventuelle spørsmål angående oppsett på telefon - venligst kontakt [[BRITA]]. | Ved eventuelle spørsmål angående oppsett på telefon - venligst kontakt [[BRITA]]. | ||
==Ny bestillingsprosedyre (fra 15.11.2013)== | |||
Som kjent bruker UiB elektronisk bestilling gjennom Basware PM. Fra 15.11.2013 blir dette også innført for bestilling av mobiltelefoner. | |||
Det er ingen endring av leverandør, men rutinene for bestilling av mobiltelefoner blir med dette mer lik det vi har for andre varer. | |||
Anbefalte mobiltelefonmodeller og tilbehør er tilgjengelig i katalog i BasWare PM under leverandørnavnet "TELIASONERA NORGE AS-82". | |||
Ved bestilling av mobiltelefon må det alltid oppgis i kommentarfeltet hvilket abonnement telefonen skal brukes med. Det er tre hovedalternativer: | |||
# Telefonen skal brukes med et abonnement som allerede tilhører organisasjonen. (Typisk hvis den skal erstatte en annen telefon.) Opplys da om dette og oppgi telefonnummeret den skal brukes med, f.eks. ved å skrive "Skal brukes med eksisterende UiB-abonnement 48096660" i kommentarfeltet i bestillingen. | |||
# Det skal opprettes et nytt abonnement til telefonen. Skriv i så fall dette i kommentarfeltet. ("Skal ha nytt abonnement".) | |||
Smart-telefoner vil få basisabonnement pluss surfepakke "medium". Eventuell endring av surfepakke vil bli vurdert etter forbruk. | |||
Andre mobiltelefoner vil få basisabonnement uten surfepakke. | |||
Ved oppretting av nytt abonnement må det sendes inn avtaleskjema (se https://it.uib.no/ithjelp/images/4/41/Mobil-avtaleskjema.pdf). Dette bør fylles ut og signeres når mobiltelefonen bestilles, og sendes til mobil@uib.no. Mobiltelefon med SIM-kort kan ikke leveres ut før utfylt og signert avtaleskjema er levert. | |||
# Et eksisterende nummer/abonnement skal overføres fra annen eier til UiB (portering). Oppgi i så fall hvilket abonnement (telefonnummer) det gjelder. | |||
Også ved slik portering skal avtaleskjema fylles ut og sendes til mobil@uib.no før nytt SIM-kort utleveres (se punkt 2). Overføringsskjema for abonnementet fylles ut av IT-avdelingen, og må signeres av bruker før portering kan skje. | |||
Utlevering av bestilt mobiltelefon vil som før gjøres via IT-avdelingen. | |||
== | ==Gammel bestillingsprosedyre (brukes tom 14.11.2013)== | ||
'''Bestilling av mobiltelefon skal gå via IT-avdelingen på disse skjemaene:''' | '''Bestilling av mobiltelefon skal gå via IT-avdelingen på disse skjemaene:''' | ||
Sideversjonen fra 11. nov. 2013 kl. 12:11
Innkjøpsveiledning
Anbefalte modeller
Under ligger oversikt over mobiltelefonmodeller som er godkjent av IT-avdelingen for innkjøp og bruk ved UiB. Se også Hvorfor anbefalte modeller? lenger nede.
For å gjøre det lettere å finne passende mobiltelefon som dekker ditt behov, har vi delt modellene inn i tre kategorier ut fra funksjonalitet og pris.
Enkle mobiltelefoner
Funksjoner: Telefon, SMS, MMS, ev. kamera
Merk at disse er uten kalender-/e-postsynkronisering eller internett
| Navn på telefon | Pris inkl. mva. |
Om telefonen |
| Nokia 101 | 421,00 | -> spesifikasjoner og testomtale (alatest.no) |
| Nokia C2-05 | 626,00 | -> spesifikasjoner og testomtale (alatest.no) |
| Samsung Xcover 271 GT-B2710 | 1 024,00 | -> spesifikasjoner (samsung.com/no) |
Smarttelefoner
Funksjoner: Telefon, SMS, MMS, kamera, enkel internettsurfing, e-post og kalendersynkronisering, apper.
| Navn på telefon | Pris inkl. mva. |
Om telefonen |
| Sony Xperia go | 1 818,00 | -> spesifikasjoner og testomtale (amobil.no) |
| Samsung Galaxy S III mini | 1 875,00 | -> spesifikasjoner og testomtale (amobil.no) |
| Samsung Galaxy Xcover 2 | 2 048,00 | -> spesifikasjoner og omtale (amobil.no) |
| HTC Desire X | 2 496,00 | -> spesifikasjoner og omtale (amobil.no) |
| HTC Desire 500 | 2 016,00 | -> spesifikasjoner og omtale (amobil.no) |
Avanserte smarttelefoner
Funksjoner: Telefon, SMS, MMS, kamera, full internettfunksjonalitet, e-post og kalendersynkronisering, apper.
Hvorfor anbefalte modeller?
IT-avdelingen må legge ned en del arbeid med hver modell for å sikre at de kan brukes sammen med UiBs systemer (e-post- og kalendersynkronisering) og at vi kan gi grunnleggende hjelp med telefonen.
Dette krever at vi har kontroll med hvilke modeller som kjøpes; vi har ikke mulighet for å sikre at alle merker og modeller virker sammen med våre tjenester, og vi kan heller ikke gi hjelp med andre modeller enn de vi har testet og godkjent (over).
Andre mobiltelefoner / PDA-er kan kjøpes (så lenge UiBs innkjøpsavtaler respekteres), men man vil da ikke få brukerstøtte til konfigurering, bruk eller tilkobling til jobb-maskinen for synkronisering av kalender, kontakter osv. Brukerstøtte bør fortrinnsvis gis av forhandler i den grad dette er mulig.
Ved eventuelle spørsmål angående oppsett på telefon - venligst kontakt BRITA.
Ny bestillingsprosedyre (fra 15.11.2013)
Som kjent bruker UiB elektronisk bestilling gjennom Basware PM. Fra 15.11.2013 blir dette også innført for bestilling av mobiltelefoner.
Det er ingen endring av leverandør, men rutinene for bestilling av mobiltelefoner blir med dette mer lik det vi har for andre varer.
Anbefalte mobiltelefonmodeller og tilbehør er tilgjengelig i katalog i BasWare PM under leverandørnavnet "TELIASONERA NORGE AS-82".
Ved bestilling av mobiltelefon må det alltid oppgis i kommentarfeltet hvilket abonnement telefonen skal brukes med. Det er tre hovedalternativer:
- Telefonen skal brukes med et abonnement som allerede tilhører organisasjonen. (Typisk hvis den skal erstatte en annen telefon.) Opplys da om dette og oppgi telefonnummeret den skal brukes med, f.eks. ved å skrive "Skal brukes med eksisterende UiB-abonnement 48096660" i kommentarfeltet i bestillingen.
- Det skal opprettes et nytt abonnement til telefonen. Skriv i så fall dette i kommentarfeltet. ("Skal ha nytt abonnement".)
Smart-telefoner vil få basisabonnement pluss surfepakke "medium". Eventuell endring av surfepakke vil bli vurdert etter forbruk. Andre mobiltelefoner vil få basisabonnement uten surfepakke. Ved oppretting av nytt abonnement må det sendes inn avtaleskjema (se https://it.uib.no/ithjelp/images/4/41/Mobil-avtaleskjema.pdf). Dette bør fylles ut og signeres når mobiltelefonen bestilles, og sendes til mobil@uib.no. Mobiltelefon med SIM-kort kan ikke leveres ut før utfylt og signert avtaleskjema er levert.
- Et eksisterende nummer/abonnement skal overføres fra annen eier til UiB (portering). Oppgi i så fall hvilket abonnement (telefonnummer) det gjelder.
Også ved slik portering skal avtaleskjema fylles ut og sendes til mobil@uib.no før nytt SIM-kort utleveres (se punkt 2). Overføringsskjema for abonnementet fylles ut av IT-avdelingen, og må signeres av bruker før portering kan skje.
Utlevering av bestilt mobiltelefon vil som før gjøres via IT-avdelingen.
Gammel bestillingsprosedyre (brukes tom 14.11.2013)
Bestilling av mobiltelefon skal gå via IT-avdelingen på disse skjemaene:
- Skjema for bestilling av mobiltelefon med NYTT abonnement (har IKKE UiB-abonnement fra før)
- Skjema for bestilling av mobiltelefon uten abonnement (HAR abonnement fra før)
IT-avdelingen anskaffer mobiltelefonen og registrerer abonnementet.
Dersom abonnementet skal dekkes av arbeidsgiver skal avtaleskjema fylles ut og sendes IT-avdelingen.
Mobiltelefon-abonnement
Leverandør
UiBs leverandør av mobiltelefoni er NetCom 
Nytt abonement
Ved tegning av nytt abonnement skal avdelingen fylle ut skjemaet Avtale for utlevering av mobiltelefon og/eller SIM-kort. Skjemaet kan fylles ut på skjerm før utskrift og signering. Skjemaet sendes så IT-avdelingen.
Overføring av eksisterende abonnement
Ved overføring fra privat abonement til UiBs bedriftsabonement skal avtaleskjema fylles ut og sendes til IT-avdelingen før nytt SIM-kort utleveres. Oveføringsskjema for abonnementet fylles ut av IT-avdelingen, og må signeres av bruker før portering.
I forbindelse med lovendringer (jfr. Informasjonsskriv fra 2007) som har medført innføring av skattbar fordel av elektroniske kommunikasjonstjenester, vedtok UiB endrede retningslinjer som også omfatter mobiltelefoni. Se Rutiner for EK-tjenester
