|
|
| (28 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| På denne siden finner du en del informasjon om Exchange Online.<br>
| | [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.] |
| Foreløpig (Desember 2019) er denne siden VELDIG i kladdeformat og informasjonen her må taes med en klype salt.<br>
| |
| | |
| ===Hva er Exchange Online?===
| |
| Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en "skyløsning".<br>
| |
| Drift og også avansert support gjøres hos Microsoft. Etterom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv,<br>
| |
| er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.<br>
| |
| | |
| ===Er Exchange Online sikkert?===
| |
| Ja, dette er sikret på Microsoft sitt høysikkerhets Azure datasenter. Både for inntrengning digitalt og for fysisk sikkerhet for servere.<br>
| |
| Data i Microsofts Azure serversentre er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig,<br>
| |
| vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til den tredje lokasjonen<br>
| |
| for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.<br>
| |
| | |
| Du kan lese mer om dette på disse lenkene:<br>
| |
| [https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/offering-iso-27001 Microsoft and ISO/IEC 27001]<br> | |
| [https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-secures-email-secrets How Exchange Online secures your email secrets]<br>
| |
| [https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-uses-tls-to-secure-email-connections How Exchange Online uses TLS to secure email connections]<br>
| |
| | |
| ===Hvor lagres dataene mine?===
| |
| Pr nå (Desember 2019) lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datacenter i Irland.<br>
| |
| (Dobbeltsjekk dette md Exchange admin: https://www.codetwo.com/kb/locate-office365-tenant-and-mailboxes/#mailbox<br>
| |
| UiB har allerede satt seg opp på venteliste for å flytte alle tjenester til Microsofts to nye datacentre lokalisert i Norge så snart de blir<br>
| |
| tilgjengelige i løpet av 2020.<br>
| |
| | |
| ===Hvordan logger jeg på webmail i Exhange Online===
| |
| Du kan benytte lenken: https://outlook.office365.com
| |
| | |
| ===Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?===
| |
| E3 har 100GB lagring pr bruker. UiB har A3 som tilsvarer lagring for E3. Dobbeltsjekk denne!<br>
| |
| <br>
| |
| [https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits#mailbox-storage-limits Informasjon om lagring og grenser i Exchange Online finner du her].<br>
| |
| | |
| ===Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?===
| |
| | |
| Ja, planen er at alle nye studenter skal få konto i Exchange Online når de registrerer seg for høsten 2020.<br>
| |
| | |
| ===Hvilke klienter støtter MFA på mobile enheter?===
| |
| | |
| MFA betyr Multi Factor Authentication. Det vil si at du utover brukernavn og passord må bekrefte din identitet når du logger på tjenestene i [https://wiki.uib.no/itwiki/index.php/Office_365 Office 365].<br>
| |
| I praksis benyttes [https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/hybrid-modern-auth-overview#BKMK_WhatisModAuth Modern Authentication for Office 365]. Anbefalingen generelt er å benytte Microsoft Outlook både på Android og på iOS. Denne støtter MFA fullt ut.<br>
| |
| Fra iOS 11 støttr<br>
| |
| <br>
| |
| [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook Outlook App for Android]<br>
| |
| [https://apps.apple.com/us/app/microsoft-outlook/id951937596 Outlook App for iOS version 10.x and greater]<br>
| |
| Mail app on iOS 11.x+<br>
| |
| Mail app on Mac OS 10.14 (Mojave) and later<br>
| |
| Samsung E-Mail<br>
| |
| LG E-Mail<br>
| |
| [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3 Nine App for Android] (ikke gratis)<br>
| |
| <br>
| |
| PS: Dersom du har behov for å fjerne en gammel konto (f.eks. etter migrering) kan du i Outlook trykke '''Fil''' -> '''Kontoinnstillinger''' -> '''Kontoinnstillinger''' -> Velge kontoen du vil fjerne og trykke '''Fjern''' fra menyfeltet.
| |
| | |
| ===Kan jeg ha samme mailboks på flere enheter?===
| |
| | |
| Ja, det er mulig. Ettersom Exchange Online er lagret i "skyen" kan du ha epost på pc, mobil og nettbrett etter eget ønske.<br>
| |
| Det er ingen begrensning i antall, men epostleseren må støtte MFA (se lenger ned).<br>
| |
| | |
| ===Hvordan setter jeg opp Outlook?===
| |
| | |
| [https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_PC Guide for Windows]<br>
| |
| [https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_Mac Guide for Mac]
| |
| <br>
| |
| [https://it.uib.no/Exchange_Online_Linux Guide for Linux]
| |
| <br>
| |
| Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden:
| |
| [https://support.office.com/nb-no/article/Konfigurere-e-post-i-Outlook-for-iOS-mobilappen-b2de2161-cc1d-49ef-9ef9-81acd1c8e234 Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen]
| |
| <br>
| |
| Dersom du har Android kan du benytte denne guiden:
| |
| [https://support.office.com/nb-no/article/konfigurere-e-post-i-outlook-for-android-appen-886db551-8dfa-4fd5-b835-f8e532091872 Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen]
| |
| <br><br>
| |
| Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no<br>
| |
| Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no<br>
| |
| | |
| ===Hvordan kan jeg begrense innsyn til min kalender?===
| |
| | |
| Som standard er din kalender satt opp til å vise status (om du er opptatt) til alle i organisasjonen. Dette kan endres om ønskelig.<br>
| |
| Opptatt betyr ikke at den viser hva med og hvor du er opptatt. Bare at tidsperioden er "Opptatt" i din kalender.<br>
| |
| <br>
| |
| Dette er enklest å endre via Outlook på web:<br>
| |
| # Gå til [https://outlook.office.com/mail/inbox https://outlook.office.com]<br>
| |
| # Klikk på tannhjulet oppe til høyre<br>
| |
| # Klikk '''View all Outlook settings''' nede til høyre.<br>
| |
| # Velg Calendar i vinduet som dukker opp og deretter '''Shared calendars'''.<br>
| |
| # Under '''Share a calendar''' velger du kalenderen du ønsker å dele i rullegardinlisten. Sannsynligvis heter den '''Calendar'''.<br>
| |
| # Fyll så inn navnet eller gruppen på de du ønsker å gjøre avvikende tilganger på og hvilket tilgangsnivå du ønsker å sette:<br>[[File:EXO-sharing.png|600px]]<br>Et tips kan være å bruke epostadressen dersom du har problemer med å søke på navn.<br>
| |
| # Click ""Share"" to save the changes.<br>
| |
| <br>
| |
| En anbefaling kan være at man internt i avdelingen legger inn slik at man internt i avdelingen kan dele hele kalenderinnholdet.<br>
| |
| | |
| [[Kategori:E-post]]
| |
| [[Kategori:Exchange]]
| |
| [[Kategori:Office 365]]
| |
| [[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
| |
