Optisk tegngjenkjenning
Optisk tegngjenkjenning, ofte omtalt med den engelske forkortelsen OCR, gjør det mulig å lese av skannede dokumenter og lagre innholdet som tekst i elektronisk form.
Et spesielt program kan gjenkjenne bokstaver, tall og andre tegn i innskannede dokumenter og lagre resultatet som tekst i et pdf-dokument. Når det som faktisk er tekst også blir lagret som tekst, gjør det et innskannet dokument mye mer anvendelig. Det går an å søke i dokumentet og du kan klippe og lime. Viderebehandling av (deler av) teksten vil derimot være mer egnet i et tekstbehandlingsprogram, eller du kan lime rett inn i e-post eller annet.
Studenter og ansatte på UiB kan sende et allerede innskannet dokument som vedlegg til en e-post til adressen ocr@uib.no. Da vil du få tilbake en e-post med det bearbeidede resultatet vedlagt som et pdf-dokument. Dette kan gjøres både fra ditt e-postprogram, eller fra en PullPrint-maskin.
Tekstgjenkjenning fra PullPrint-maskin
Fremgangsmåten for å lagre et innskannet dokument fra en PullPrint-maskin er ganske enkelt å skanne et dokument og sende det som vedlegg til ocr@uib.no.
- Legg dokumentet klart i øverset venstre hjørne på glassplaten. Pass på at det ikke ligger skjevt.
- Logg på PullPrint ved å dra ditt student- eller ansattkort gjennom kortleseren.
- Velg E-mail på displayet.
- Trykk på knappen for mottakeradresse, og skriv inn ocr@uib.no (du trenger ikke sende til din egen e-postadresse)
- Velg emne for meldingen og skriv inn.
- Klikk på Preferences og velg:
- Svart/hvitt eller farger
- Tekst, bilde eller blanding
- Oppløsning: Høyest tall gir mer detaljer og normalt lavest feilprosent. Men er det mange sider med god kvalitet, kan man spare tid og lagringsplass ved å velge lavere enn maks.
- Klikk Send, og vent til dokumentet er skannet inn.
- Om ikke lenge skal en e-post merket [OCR] og innskrevet emne dukke opp i innboksen.
Merk at farget bakgrunn, kursiv, spesialtegn liten fontstørrelse (selvsagt) kan gi større feilprosent. En sjekk av resultatet kan derfor være nødvendig.
