|
|
| Linje 1: |
Linje 1: |
| {{Trenger gjennomgang}} | | {{Trenger gjennomgang}} |
| {{Mangler kategorisering}} | | {{Mangler kategorisering}} |
| {{Mangler lenker|url=http://link.uib.no/?vTcP}}
| |
|
| |
|
| ===Sjekkliste ved bytte av jobb/tilhørighet internt på UiB===
| | IT-avdelingen sender ikke passord i posten. |
|
| |
|
| Dette gjelder ansatte som bytter arbeidssted fra en enhet (avdeling/institutt el) til en annen.
| | De må vite at du virkelig er den du utgir deg for å være, og krever derfor at du stiller personlig opp og viser legitimasjon. |
|
| |
|
| | Grunnen til at de er såpass strenge er at de ellers ville risikere å gi uvedkommende adgang til dine og andres data. |
|
| |
|
| Studenter som blir ansatt, søker på vanlig måte om ansatt-konto.
| |
|
| |
|
| Ansatte som trenger studentkonto må opprette en forespørsel på https://bs.uib.no, så kan dette ordnes av SEBRA-administrator om
| | ===Studenter=== |
|
| |
|
| semesterregistrering og semesteravgift er i orden.
| | Er du student, får du nytt passord på følgendee måte: |
|
| |
|
| | * Gå til https://sebra.uib.no, og velg student-lenken under '''"Glemt passord"''' i venstre meny. |
|
| |
|
| Dette gjelder primært personer som både i gammel og ny stilling er lønnet med månedslønn fra UiB eller UNIFOB.
| | * Du må oppgi StudentWeb- '''pinkoden''', samt '''studentnummer''' og ''' fødselsnummer.''' |
|
| |
|
| For personer som ikke er lønnet med månedslønn kan det gjelde egne rutiner.
| | * Dersom du har glemt ''' pinkoden''' kontakter du Studentekspedisjonen i Langesgate 1, husk å ha med legitimasjon. |
|
| |
|
| | Fremgansmåten kan også brukes om du har glemt brukernavnet ditt. |
|
| |
|
| ===Hva må den ansatte gjøre ved bytte av jobb:===
| | For andre henvendelser vedrørende Sentral Brukeradministrasjon: [mailto:sebra@it.uib.no sebra@it.uib.no] |
|
| |
|
| '''Sørge for avdelingene hun slutter/begynner på melder fra til Personal- og økonomiavdelingen om den nye tilhørigheten.'''
| |
|
| |
|
| Opplysningene i personalsystemet (SLP, statens lønns- og personalsystem) er grunnlag for tilhørighet i datasystemene og må være på plass for at man skal få de rette tilganger osv.
| | ===Ansatte=== |
|
| |
|
| Opplysningene i personalsystemet er også grunnlag for oppføring i den elektroniske telefonkatalogen og i IT-avdelingens brukerstøttesystem IssueTracker.
| | Ansatte som har glemt passordet møter opp hos IT-avdelingens brukerstøttesenter BRITA i Nygårdsgaten 5. |
|
| |
|
| | | NB! Husk legitimasjon! |
| '''Søke tilgang til den nye enhetens fellesområde.'''
| |
| | |
| Dette kan man selv søke om i SEBRA. Logg inn under ”Min konto” og velg deretter ”Jeg søker tilgang” -> ”Fellesområde” i venstre marg. Når du har søkt må godkjenner på enheten du søker til godkjenne tilgangen.
| |
| | |
| (Merk at dette kun gjelder fellesområder tilknyttet et 'sted' (avdeling, institutt) som administreres via SEBRA.
| |
| | |
| Hvis du også skal endre tilgang til fellesområder for prosjekter e.l. på tvers av enheter, må det håndteres utenfor SEBRA.)
| |
| | |
| | |
| '''Søke tilgang til den nye enhetens intranettområde'''
| |
| | |
| Tilgang til intranettområde blir opprettet automatisk når oppdaterte data er overført fra personalsystemet til
| |
| | |
| brukeradministrasjonssystemet SEBRA, men ettersom dette kan ta noe tid, anbefaler vi å søke om tilgangen i SEBRA.
| |
| | |
| Dette gjøres på tilsvarende måte som å søke om fellesområde. Velg ”Jeg søker tilgang” -> ”intranettområde” når du er logget inn i SEBRA.
| |
| | |
| | |
| '''Melde fra til IT-avdelingen om flyttingen.'''
| |
| | |
| Når du melder fra til IT-avdelingen om at du bytter arbeidssted/tilhørighet vil vi:
| |
| | |
| | |
| * Endre epostadressen slik at din epostadresse avspeiler hvilken enhet du er tilknyttet.
| |
| | |
| :Den gamle epostadressen virker fortsatt og all post som sendes til den kommer fortsatt til din postboks.
| |
| | |
| * Vurdere om dine lagringsområder på servere i nettverket (hjemme- og profilkatalog) skal flyttes til en annen server og evt.
| |
| | |
| :gjennomføre en slik flytting
| |
| | |
| | |
| '''Hvis du skal ha med datamaskinen fra et sted til et annet i forbindelse med byttingen:'''
| |
| | |
| Meld fra til IT-avdelingen om dette - helst før du flytter datamaskinen - på telefon til BRITA eller http://bs.uib.no/.
| |
| | |
| Ta med detaljer om (dersom dette er kjent):
| |
| | |
| * Hvor flytter du fra (sted, rom)
| |
| | |
| * Hvor flytter du til (sted, rom)
| |
| | |
| * Datamaskinens navn (kan finnes i Windows ved å velge: start - support - show computer info)
| |
| | |
| :IT-avdelingen vil sørge for at PCen fungerer på nettet på stedet du flytter til,
| |
| :og oppdatere navn/informasjon om PCen i systemene våre.
| |
| | |
| | |
| '''Hvis du skal bytte telefonnummer:'''
| |
| | |
| Vanligvis beholder man sitt telefonnummer når man bytter jobb.
| |
| | |
| Da bestilles bare [http://it.uib.no/index.php?mode=html&file=skjema/telefoni/flytting.php&link_id=1532&sublink_id=1585 flytting av nummeret] til det nye stedet.
| |
| | |
| Hvis man skal bytte til et annet nummer, må telefonsentralen få beskjed om dette så de kan oppdatere sin nummerinformasjon.
| |
| | |
| (Ring telefonsentralen på internnummer 9.)
| |
| | |
| | |
| '''Når du er på plass i den nye jobben og har logget inn på PCen:'''
| |
| | |
| Koble til nye skrivere. Dette gjør du selv etter anvisningen på [[Utskrift for ansatte|IT-avdelingens nettsider.]]
| |
| | |
| | |
| '''Merk at brukernavn og passord ikke endres når du bytter jobb/tilhørighet!'''
| |
| | |
| Brukernavnet endres aldri. Passordet kan du selv forandre i [https://sebra.uib.no/ SEBRA.]
| |
Trenger gjennomgang Denne artikkelen trenger muligens oppdateringer og/eller endringer.
Mangler kategorisering Denne siden er ikke kategorisert riktig eller ikke kategorisert i det hele tatt. Du kan hjelpe til ved å legge den til i kategorier.
IT-avdelingen sender ikke passord i posten.
De må vite at du virkelig er den du utgir deg for å være, og krever derfor at du stiller personlig opp og viser legitimasjon.
Grunnen til at de er såpass strenge er at de ellers ville risikere å gi uvedkommende adgang til dine og andres data.
Studenter
Er du student, får du nytt passord på følgendee måte:
- Du må oppgi StudentWeb- pinkoden, samt studentnummer og fødselsnummer.
- Dersom du har glemt pinkoden kontakter du Studentekspedisjonen i Langesgate 1, husk å ha med legitimasjon.
Fremgansmåten kan også brukes om du har glemt brukernavnet ditt.
For andre henvendelser vedrørende Sentral Brukeradministrasjon: sebra@it.uib.no
Ansatte
Ansatte som har glemt passordet møter opp hos IT-avdelingens brukerstøttesenter BRITA i Nygårdsgaten 5.
NB! Husk legitimasjon!
